4) 如果是新建公告时公告分类为需要审核

发布时间:2019-11-08 01:49 文章来源:未知 阅读次数:

  【通知公告】操作手册_行政公文_工作范文_实用文档。【通知公告】操作手册

  OA 系统‘通知公告’操作手册 1.1 管理公告 通知公告管理员对已发布的公告进行管理,可修改、删除、置顶、设置头条公告。 在〖通知公告〗模块中,单击【做点什么】→【管理公告】,或在左侧隐藏的菜单列表 中单击〖管理公告〗,显示我管理的公告列表。 单击列表中的公告名称,进入公告的管理页面。公告管理员可对公告进行修改、删除、置顶、 设置头条、打印预览。 1.1.1 修改公告 管理公告,进入公告管理详情页,单击【修改】,或在管理公告列表,勾选记录后,单击列 表上方的【修改】按钮,显示公告的编辑页面。 1.1.2 删除公告 管理公告,进入公告管理详情页,单击【删除】,或在管理公告列表,勾选记录后,单击列 表上方的【删除】按钮,当前公告被删除。 1.1.3 置顶公告 如公告比较重要,公告管理员可将此公告置顶。 操作步骤 管理公告时,单击【置顶】,当前的公告被置顶。用户查看公告时,此公告位于对应分类的 顶部。系统管理员可取消置顶。 1.1.1 头条公告 如公告非常重要,bet36需要被所有的阅读者关注,公告管理员可将此公告设置为头条,公告的标 题及部分内容将显示在通知公告的首页顶部。 操作步骤 管理公告时,单击【设置头条】,当前的公告在通知公告的首页的顶部显示。公告管理 员可设置取消头条。 温馨提醒: 〖通知公告〗首页仅能设置一个头条通知公告。新设置为头条的公告将自动替代上次被设置 为头条的公告。 1.2 发布公告 如需要将活动预告、会议通知、值班安排等公共信息告知企业员工时,可在通知公告里, 通过发布公告,通知相关人员。 操作步骤 在〖通知公告〗模块中,单击【做点什么】→【发布公告】,或在左侧隐藏的菜单列表 中单击〖发布公告〗,显示发公告页签与我的公告两个页签,默认进入发公告页签。 输入公告标题、公告内容等内容,单击【确定】完成公告的新增操作。 数据项说明 编号 数据项 类型 说明及约束 1. 公告标题 字符 填写公告的标题信息。 2. 公告分类 字符 公告分类:选择公告所属分类(必填) 3. 选择模板 字符 选择预设的公告模板。 4. 发布日期 字符 指定公告的发布日期,默认为当前日期。(必 填)。 指定公告的失效日期,默认公告的有效期为 5. 失效日期 字符 一个月。 6. 公告内容 字符 填写公告的详细内容。 7. 附件 文档 上传其它附件文档信息。 8. 审核人 字符 该公告分类设置的审核人 9. 查阅部门 字符 按部门授权,指哪些部门可以看到该公告。 是否必填 是 是 否 是 是 否 否 是 否 10. 查阅人员 字符 按人员授权,指哪些特定的人员可以看该公 否 告。 11. 是否发消息 字符 会以系统短信或手机短信的方式通知。 否 在设定的日期前公告标题后面都加显示 12. 新旧限制 字符 “新”字。 否 温馨提醒: 如果公告分类中设置了该分类需要审核,则发布公告界面会显示选择审核人的界面,否则 将不显示审核人选择界面。 公告审核人为该公告分类中设置的公告审核人,可设置多人审核。 暂存公告 发公告时,输入公告标题后单击【暂存】,当前编辑的公告将被暂存在“我的公告”列 表中。用户输入公告标题后,如不单击【暂存】,在填写公告标题后,系统每隔 5 分钟将定 时进行保存。 温馨提醒: 如需要修改定时保存时间,请联系系统管理员设置。 1.3 管理我的公告 单击<我的公告>页签,可查看我发布的公告,对有权限操作的公告,可以修改或删除。 在查询状态栏中,可以按照公告标题模糊查询,按公告状态、发布日期的时间范围进行 查询。 选择公告前方的复选框,单击公告列表上方的【修改】按钮,可以对公告进行修改。 在公告列表中,单击公告名称打开公告详细页。 温馨提醒: 如果公告为“审核中”或“已发布”状态,我的公告列表前方的复选框为灰色,不允许选择修 改、删除。bet36如公告状态为“暂存”或“审核未通过”状态,我的公告列表前方的复选框可选, 可以对公告进行修改、删除。 1.4 审核公告 如发布的公告分类是需要审核的,在公告发布后,由公告审核人对公告进行检查、审核。 在〖通知公告〗模块中,单击【做点什么】→【审核公告】,或在左侧隐藏的菜单列表 中单击〖审核公告〗,显示需要我审核的公告列表。 在公告列表界面选择需要审核的公告,单击【审核】,进入公告审核界面。 填写审批状态、下一审核人、审批意见等信息,单击【提交】,完成审核。 数据项说明 编号 数据项 1 审核状态 2 审核意见 类型 字符 字符 说明及约束 横向单选。(通过/不通过/转发审核) 长度不超过 200 是否必填 是 是 温馨提醒: 1) 如果公告未设置审核则发布公告后,授权用户就能看到最新公告;如果公告需要审核,则 最后一个审核人通过审核后,授权用户才能看到最新的公告。 2) 管理员审核公告时也可以直接修改公告的内容。修改记录可以在查看公告界面单击【修改 记录】查看修改人和修改时间。 3) 对于多级审核的公告,转发审核人也可以选择不通过,不通过时则退回给公告起草人, 并自动发送“通知消息”提醒给起草人。 4) 如果是新建公告时公告分类为需要审核,且发布了一些公告处于待审核状态,此时修改了 公告分类为不需要审核,则此分类下处于待审核状态的公告自动为发布状态,不需要再审 核。 5) 如果审核人或下级审核人是起草人,则通知公告不需要审核,直接发布。 1.5 查看公告 用户单击发布的公告标题弹出显示公告详情页,可以查看到阅读公告的详细记录。 单击【阅读记录详细信息】可查看到详细的阅读记录。 单击【修改记录】,可查看到当前公告的修改记录。 温馨提醒: 〖通知公告〗首页显示的是未失效的公告。如果访问公告的时间已经超过公告的失效日期, 则需要在公告对应的分类中查看过期的公告。